Formalizar o negócio é um dos primeiros passos do empreendedorismo, o que requer auxílio especializado para o empreendedor passar pelas etapas de abertura com sucesso. Contudo, não é apenas esse o papel do contador.
Na abertura de um negócio os serviços de um escritório contábil incluem ajuda para:
Ou seja, o dono da empresa conta não só com a abertura, mas com uma assessoria que fará diferença positivamente assim que o negócio estiver juridicamente pronto para funcionar.
Por diversos motivos pode ser necessário fazer mudanças nos documentos da empresa, como contrato social, Inscrição Estadual, CNPJ ou alvará.
Independentemente do motivo, o contador também deve ser buscado para realização de alterações por conta das necessidades de entendimento da legislação e de procedimentos necessários à efetivação.
Na hipótese de a empresa precisar ser fechada o contador também é o profissional que tem de realizar o procedimento — pelos mesmos motivos que o escritório precisa ser procurado para abertura ou alteração. Do contrário, erros podem ser cometidos e o processo se torna mais caro e demorado.
Esta obrigação da empresa não significa apenas registrar as movimentações financeiras e provisões e emitir os livros e documentos contábeis.
Antes disso, é preciso ter organizados documentos e informações que dão base à escrituração. Já durante o processo as seguintes tarefas garantem a realização da escrituração corretamente e de acordo com as normas contábeis:
Na MK contábil, todo esse processo foi modernizado e integrado com tecnologias específicas explorando o potencial da inteligência artificial, da integração com aplicativos e outras funcionalidades.
É o processo de apurar os tributos da empresa e entregar as guias de pagamento ao empresário.
Em meio a isso, o escritório observa se a carga tributária é adequada ou se outro regime de tributação faz mais sentido ao empreendimento.
Trata-se de mensalmente apurar e emitir:
No processamento da folha de pagamento também estão inclusos os procedimentos para efetivação do 13° salário e dos pagamentos de férias.
É o serviço que garante que as obrigações acessórias, como declarações, serão entregues aos órgãos públicos que as exigem.
Uma dessas declarações, por exemplo, é a Declaração de Informações Fiscais e Socioeconômica (DEFIS), exigida de optantes pelo Simples Nacional.
Outras duas são a Relação Anual de Informações Sociais (RAIS), com dados da folha de pagamentos, e a Declaração de Imposto Retido na Fonte (DIRF), informando todos os pagamentos e recebimentos com imposto de renda retido.
Para isso, o contador utiliza dados que possui sobre o negócio, como em relação a funcionários, faturamento e tributos apurados, e solicita outros, como saldos de contas bancárias, ao responsável pelo negócio.
Pelo Planejamento Tributário a empresa pode encontrar formas de entregar menos obrigações acessórias e reduzir impostos por meio de ações diversas que a legislação permite.
É outro serviço que muitos escritórios não prestam, ou apenas prestam mediante cobrança adicional. Na MK contábil, pela forma como entendemos a contabilidade e sua importância, incluímos tal assessoria no rol de serviços entregues a todos os clientes.